Máy bơm nhiệt dân dụng (1.5HP, 2HP) thường được lắp đặt gần khu vực sinh hoạt (ban công, sân thượng). Điều cần lưu ý là đảm bảo thiết bị chống thấm nước và hệ thống điện an toàn. Tránh lắp đặt trực tiếp dưới vòi nước hoặc nơi dễ bị ngập úng (đặc biệt ở các vùng mưa lớn như Cần Thơ). Vị trí lắp đặt phải được chống sét lan truyền và có hệ thống nối đất tiêu chuẩn, giảm thiểu rủi ro giật điện. Mặc dù máy bơm nhiệt có độ an toàn cao hơn (vì không đốt nóng trực tiếp bằng điện trở), việc tuân thủ các quy tắc an toàn điện là bắt buộc. Ngoài ra, việc đặt máy ở nơi thoáng gió là cần thiết để đảm bảo quá trình hấp thụ nhiệt diễn ra hiệu quả, duy trì hiệu suất tiết kiệm điện.
Máy bơm nhiệt hoạt động êm ái hơn các thiết bị công nghiệp khác, nhưng vẫn tạo ra tiếng ồn (từ máy nén và quạt). Đối với các khu dân cư cao cấp, biệt thự, hoặc homestay tại Đà Lạt, việc kiểm soát tiếng ồn là cần thiết để không ảnh hưởng đến hàng xóm hoặc trải nghiệm khách hàng. Nên lắp đặt máy bơm nhiệt xa phòng ngủ và tránh đặt gần tường chung với nhà bên cạnh. Cân nhắc sử dụng đệm chống rung dưới chân máy để giảm thiểu tiếng ồn truyền qua kết cấu. Tham khảo các dòng máy sử dụng công nghệ Inverter (có sẵn trong nhiều model Aposun) vì chúng có khả năng điều chỉnh công suất linh hoạt, hoạt động êm ái hơn ở chế độ tải thấp, đặc biệt vào ban đêm.
Chất lượng nước đầu vào ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ của bộ trao đổi nhiệt trong máy bơm nhiệt. Nước có nhiều cặn vôi (CaCO3) hoặc tạp chất kim loại (sắt, magie) sẽ tích tụ bên trong bộ trao đổi nhiệt sau thời gian dài sử dụng. Sự tích tụ này không chỉ làm giảm hiệu suất truyền nhiệt (giảm COP) mà còn có thể gây tắc nghẽn hoặc hỏng hóc bộ trao đổi nhiệt. Đối với các khu vực có nguồn nước cứng, nên lắp đặt hệ thống lọc thô hoặc làm mềm nước trước khi cấp vào máy bơm nhiệt. Việc sử dụng nước sạch đã qua xử lý giúp máy bơm nhiệt duy trì hiệu suất cao và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
