Sau khi máy bơm nhiệt (dù là 2HP dân dụng hay 50HP công nghiệp) được lắp đặt, điều đầu tiên cần kiểm tra là chất lượng của đường ống nước nóng và lớp bảo ôn. Đường ống không được lắp đặt đúng kỹ thuật hoặc bảo ôn không đầy đủ (chủ yếu là các vị trí nối) sẽ dẫn đến mất nhiệt đáng kể. Đảm bảo rằng toàn bộ đường ống dẫn nước nóng từ máy bơm nhiệt đến các điểm sử dụng đều được bọc bảo ôn tiêu chuẩn, không bị hở. Việc mất nhiệt trên đường ống sẽ buộc máy bơm nhiệt phải hoạt động thường xuyên hơn để bù đắp, làm giảm hiệu suất tiết kiệm điện của toàn bộ hệ thống. Đây là một lỗi lắp đặt thường gặp nhưng lại gây lãng phí năng lượng lớn trong dài hạn.
Chỉ số quan trọng nhất cần xác nhận với kỹ thuật viên lắp đặt là áp suất môi chất lạnh (ví dụ R407C, R410A) trong hệ thống. Lượng môi chất lạnh không đúng tiêu chuẩn sẽ ảnh hưởng trực tiếp và nghiêm trọng đến hiệu suất sinh nhiệt của máy bơm nhiệt. Nếu môi chất lạnh quá ít do rò rỉ, máy sẽ không thể hấp thụ đủ nhiệt, dẫn đến COP thấp. Yêu cầu nhà cung cấp (như Aposun) cam kết về việc nạp môi chất lạnh chính xác và kiểm tra độ kín của các mối nối bằng các thiết bị chuyên dụng. Việc này đảm bảo máy nén không phải làm việc quá sức và chu trình nhiệt động lực học diễn ra tối ưu, mang lại hiệu suất tiết kiệm điện cao nhất như cam kết.
Trước khi bàn giao, cần thực hiện vận hành thử nghiệm tải đỉnh điểm (simulated peak load). Ví dụ, tại một khách sạn Nha Trang, cần mở đồng thời nhiều vòi sen để kiểm tra khả năng cung cấp nước nóng ổn định của máy bơm nhiệt 15HP. Sử dụng nhiệt kế chuyên dụng để kiểm tra nhiệt độ nước đầu ra tại nhiều điểm khác nhau (gần máy và xa máy) để đảm bảo nhiệt độ đồng đều và đạt mức cài đặt (ví dụ 55-60°C). Việc chạy thử này xác nhận rằng hệ thống đã được cấu hình công suất phù hợp với nhu cầu thực tế và mọi thành phần (máy bơm, bồn bảo ôn, ống dẫn) đang hoạt động đồng bộ, tránh sự cố thiếu nước nóng trong quá trình sử dụng chính thức.
