Nhiều nhà đầu tư, đặc biệt tại các tỉnh thành như Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ, thường bị dao động bởi chi phí đầu tư ban đầu của máy bơm nhiệt (thường cao hơn bình nóng lạnh truyền thống). Tuy nhiên, đây là sai lầm lớn nhất trong tính toán kinh tế. Chi phí vận hành mới là yếu tố quyết định lợi nhuận dài hạn. Máy bơm nhiệt (ví dụ 3HP, 5HP) có chỉ số COP cao (từ 3.6-4.5), giúp tiết kiệm từ 70% trở lên chi phí điện hàng tháng. Lợi ích tiết kiệm năng lượng này sẽ nhanh chóng bù đắp chi phí đầu tư ban đầu. Khi chọn máy, hãy luôn ưu tiên so sánh hiệu suất COP giữa các thương hiệu thay vì chỉ so sánh giá bán. Máy có COP cao hơn một chút sẽ mang lại khoản tiết kiệm điện lớn hơn đáng kể trong suốt tuổi thọ 15-20 năm của thiết bị.
Thời gian hoàn vốn (Payback Period) cho máy bơm nhiệt thường là từ 2 đến 5 năm tùy quy mô và tần suất sử dụng. Sai lầm phổ biến là đánh giá thấp chi phí điện năng thực tế của các hệ thống cũ. Để tính toán chính xác, doanh nghiệp cần xác định lượng điện năng tiêu thụ và chi phí điện hiện tại mà hệ thống nước nóng truyền thống đang sử dụng. Sau đó, tính toán lượng điện năng dự kiến tiết kiệm được (dựa trên COP). Đối với các cơ sở sử dụng nước nóng cường độ cao (khách sạn, nhà máy sử dụng máy 15HP, 20HP), thời gian hoàn vốn có thể rất nhanh, thậm chí chỉ 1.5 năm. Các nhà cung cấp uy tín như Aposun thường cung cấp phân tích chi phí – lợi ích (Cost-Benefit Analysis) chi tiết để giúp khách hàng thấy rõ lợi ích kinh tế dài hạn.
Máy bơm nhiệt (công suất lớn 30HP, 50HP) có tuổi thọ trung bình 15-20 năm, cao hơn nhiều so với bình nóng lạnh điện trở (5-10 năm) hoặc lò hơi nhiên liệu (10-15 năm). Việc đầu tư vào máy bơm nhiệt chất lượng (chuẩn ISO, CE) còn giúp giảm chi phí sửa chữa và bảo trì đột xuất. Các hệ thống truyền thống thường cần bảo trì phức tạp và dễ hỏng hóc linh kiện đốt nóng. Máy bơm nhiệt vận hành an toàn, ít áp lực cơ học hơn. Lợi ích này, cộng với việc giảm nguy cơ gián đoạn dịch vụ/sản xuất (đặc biệt quan trọng đối với ngành du lịch Nha Trang, Đà Nẵng), là một phần không thể thiếu trong tính toán kinh tế tổng thể. Chi phí sở hữu trọn đời (Life Cycle Cost) của máy bơm nhiệt luôn thấp hơn đáng kể so với các giải pháp truyền thống.
